青島小規(guī)模公司亂賬整理

青島公司亂賬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景分析

1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置不清晰，往來明細(xì)混亂，同一家客戶，應(yīng)收單位也有這個(gè)客戶，預(yù)收單位也有這個(gè)客戶。

2、客戶反饋說已經(jīng)支付了貨款，但是我們公司沒有收到。

需要查明對(duì)方的支付方式，是不是存在銷售人員收取了現(xiàn)金沒有交到公司的情況，或者銷售人員收回來的現(xiàn)金，記錯(cuò)了客戶名稱，把A那里收到的貨款說成了B的貨款，財(cái)務(wù)掛錯(cuò)了應(yīng)收賬款的客戶名稱。

3、客戶反饋根本就沒有收到對(duì)賬函發(fā)生額對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的貨物

4、收到貨物但是價(jià)格有問題，我們經(jīng)常遇到這種客戶，在跟他對(duì)賬的時(shí)候，業(yè)務(wù)人員口頭答應(yīng)給他優(yōu)惠，但是對(duì)賬函里面沒有體現(xiàn)優(yōu)惠等等一些情況；

5、收到貨物的數(shù)量不對(duì)，還要搞清楚到底是倉庫少發(fā)還是物流的問題。

6、在公司系統(tǒng)里面出現(xiàn)同一家客戶出現(xiàn)多個(gè)名稱，或者同一集團(tuán)公司的總公司與其下屬公司掛錯(cuò)往來。

青島公司亂賬常見情況分析

1、賬實(shí)不符：有賬無實(shí)、有實(shí)無賬、賬實(shí)不匹配

2、賬賬不符：總賬與明細(xì)賬不符，業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬不符

3、賬亂，管理亂，有些對(duì)外的報(bào)表比較規(guī)范，但是內(nèi)部管理需要的精細(xì)化核算做的不到位。

青島公司清理亂賬的方法有哪些？

1、檢查基礎(chǔ)工作

①憑證記錄是否正確

②原始單據(jù)是否齊全

③賬簿登記是否合規(guī)

在檢查過程中，把發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯(cuò)誤，先不要急于調(diào)整賬面，先以備查表的形式提出一個(gè)處理方案，或者提出財(cái)務(wù)的意見，匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，等待批示以后再做處理。

2、貨幣資金清理

現(xiàn)金、銀行、其他票據(jù)等，這幾個(gè)科目的清理，可以使用excel表格來做，使用用排序、匹配很多功能，這樣可以提高工作效率。

3、往來款清理

清理往來款的首要工作就是財(cái)務(wù)要清理往來賬的余額，我們通常沒有必要查看每一筆業(yè)務(wù)，我們可以按以下的方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖崂恚?/p>

1、先總賬系統(tǒng)里面導(dǎo)出一份往來分析表，從表上找到余額數(shù)相等或接近，但是借貸方向又相反的明細(xì)，把這些往來明細(xì)作為重點(diǎn)懷疑對(duì)象，找相關(guān)的業(yè)務(wù)人員回憶，去求證業(yè)務(wù)的來龍去脈，查看是不是同一家客戶即登記了應(yīng)收又登記了預(yù)收，這種情況可以跟客戶進(jìn)一步核實(shí)后，調(diào)整賬面。

2、還可以結(jié)合賬齡和公司的收款政策進(jìn)行比較，對(duì)于超出合理賬期的往來余額，與業(yè)務(wù)人員溝通，了解業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，對(duì)于這個(gè)有可能是壞賬和呆賬的，可以像管理層建議，如果是壞賬的，匯算清繳時(shí)做資產(chǎn)損失的稅前扣除；如果是呆賬，建議采取催討機(jī)制。

3、還可以從開票系統(tǒng)里導(dǎo)出以前的開票記錄，排序后，與賬務(wù)系統(tǒng)里有發(fā)生額或余額的單位進(jìn)行對(duì)比，看看是否存在不合理的客戶，如果有這個(gè)差異比較大的，要重點(diǎn)對(duì)差異部分進(jìn)行分析